第 一步：目录的确定（确定需要收录的内容）
确定目录**像一个建筑物的整体设计一样，是一个非常重要的环节，目录确定好了后续的编写工作会更轻松，可以按目录的顺序逐条进行材料收集，资料整理编写，这时的篇目又可以叫做搜集资料的提纲；在确定志书目录时，要做到应收尽收，且避免目录在不同的章节中重复。
****步：收集资料并加以整理
资料的收集关系到志书年鉴的文稿质量，在志书年鉴中具有举足轻重的作用，资料是否详尽直接关系到编撰人员的工作量，所以平时对资料的收集尤为重要。
在目录定好后，**应该按照目录的要求一个章节一个章节进行资料收集了，资料是编撰志书或者年鉴的依据，志书年鉴也为以后资料的查验提供资料，所以志书年鉴的资料必须要详尽，要有依据，收集资料的工作能做好，志书年鉴的编写**可以做到事半功倍。
资料的收集主要按目录内容，目录内容需要的都要收集，包括文字，图片，实物资料。
档案有文字资料和图片资料，档案资料是志书编纂的重要依据，档案本身也是为保存历史数据的，这**原始的记录，内容丰富，包涵面广，资料****，收藏集中，这是修志收集资料的主要来源。
报纸也是文字资料的重要载体，在重要事件发生的时候都会有报道，但是要收集好之前每天的报纸也是很困难的，所以应该注重平时资料的收集，好在现在互联网发达，很多信息在网络上都能查询，根据时间节点在网络查询后，再一一进行整理。
修志还可以用的资料有：民间传说、历史建筑、文物资料、碑刻等，其中民间传说只能做为现代修志的佐证，民间传说都是口口相传，没有直接的依据，司马迁的《史记》是中华民族**早的志书，书中关于早期的历史都是用采用的民间传说，现在看来没有依据，带有浓厚的神话色彩。相反文物、历史建筑和碑刻的资料可信度**要高很多，历史是人类书写的，但是纪录历史的不仅仅是志书，还有文物、碑刻、历史建筑，它们和志书一样记录着历史，同时也和志书一起相互佐证。
资料收集的步骤：
1.摸底排查：根据目录的内容大致搞清楚资料内容有多少，能用于志书和年鉴的内容有多少。
2.查缺补漏：摸底排查后，根据排查的情况查缺补漏，根据目录要求，在摸底排查后没有的资料进行查缺补漏。
3.先易后难：在资料不完整的情况下，先收集容易的资料，然后在整理不容易取得的资料。
4.先全面后局部：先全面收集各个部门的资料，**后****攻关不容易得到的资料。
第三步：资料内容变文本内容
根据目录把收集整理的资料整理成文本内容，资料内容是碎片化的，要把资料内容编写成一�**暾闹臼榛蛘吣昙纷柿现杏泻芏嗟奈淖忠丫皇屎舷衷诘脑亩料肮撸颐窃诒嘧胫臼榈氖焙颍残枰薷恼庑┠谌荩计捅砀褚残枰砗陀呕米柿峡梢杂糜谥臼楹湍昙�
第四步：合编
按照目录要求和顺序，把每个栏目的内容合编在一起。
（一）目录是导向，以档案资料、年度总结、工作报告、行业年鉴和志书为主，进行同类归整，大量资料并不需要去抄写，合并也是紧扣篇目主题排列资料。
（二）规范文稿，删去原始资料中夹杂的背景介绍、用史实数据支撑，不要口语化、格式化，做到文笔规整，阅读通顺。
（三）精简内容，浓缩资料，根据目录要求，精简内容，做到不同章节内容不重复，不啰嗦，将所复印或扫描的原始资料删去无用段落后进行排列调整。
第五步：定稿
定稿**是将第四步的工作**终定型梳理，这是编纂工作的**后步骤，这需要将整个书稿全部拉通审读，直至**终定稿。
第六步：甲方评审
定稿完成以后，根据甲方对稿子验收要求进行评审，对评审后反映的问题，我方进行修改，修改后再交上级主管部门再次评审，然后根据评审意见再次修改，直至最后评审完毕。
第七步：完成编纂
甲方评审通过后交由我公司进入出版环节，详见〖志书·年鉴出版启事〗
结语：
盛世修志，我们成长生活在一个伟大的时代，能在这个伟大的时代中为各地方政府和企事业单位志书年鉴的出版出一份力，是我们的荣幸。
